Le 22 septembre 2022, la loi 25 concernant la protection des renseignements personnels commencera graduellement à entrer en vigueur, et ce, sur une période de 3 ans. Cette loi touche notamment les normes de pratiques des professionnels de la santé, dont font partie les psychologues.
Comme psychologue et directrice clinique, j’aurai désormais les responsabilités suivantes au sein du Centre de Dérogation Scolaire
- Appliquer la Loi sur la protection des renseignements personnels
- Répondre aux demandes relatives aux renseignements personnels (ex. accès, rectification, cession de diffusion, etc.)
- Mettre en place des règles de gouvernance relatives aux renseignements personnels
- Tenir des registres de communication des renseignements personnels
- Aviser la Commission d’accès à l’information de tout incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels
- Tenir un registre des incidents de confidentialité impliquant des renseignements personnels
Consentement manifeste, libre et éclairé à la collecte et aux traitements des renseignements personnels
Lors de la prise du rendez-vous sur notre site Internet, certains de vos renseignements personnels sont recueillis (nom et prénom de vous et votre enfant, la date de naissance de votre enfant, votre région, le numéro de téléphone et une adresse courriel pour vous rejoindre ainsi que le motif de consultation). Ceux-ci visent à bien cerner votre requête et pouvoir communiquer avec vous pour y répondre. Ces informations seront accessibles uniquement par une neuropsychologue, membres de l’Ordre des Psychologues du Québec. Si la démarche d’évaluation en neuropsychologie est entreprise, ces informations seront ajoutées au dossier clinique de votre enfant qui est conservé numériquement pour une durée de 5 ans et dont l’accès est sécurisé par un mot de passe. Si vous décidez de ne pas aller de l’avant avec nos services, les informations fournies pour la prise de rendez-vous seront détruites de façon confidentielle après un an, ou avant si vous nous en formulez la demande (c’est ce qui est appelé le “droit à l’oubli”).
Échanges via le formulaire en ligne ou par courriel
Les informations que vous entrez pour la prise de rendez-vous sur notre site Internet sont directement acheminées aux adresses courriels de notre centre. Le service de messagerie électronique que nous utilisons (G Suite de Gmail, par Google Workspace) ne peut garantir la confidentialité absolue des communications. Ainsi, en remplissant le formulaire ou si vous communiquez avec nous par courriel, vous acceptez les risques de compromission de la confidentialité des informations transmises. Bien évidemment, nous déployons tous les efforts et moyens à notre portée afin d’assurer la protection de vos informations .
Personnes responsables au sein de notre centre
Au sein de notre centre, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est Dre Audrey-Anne Ethier, neuropsychologues pédiatrique. N’hésitez pas à la contacter au besoin par courriel [email protected] ou par téléphone (438) 290-4142. Nous avons à coeur la confidentialité de vos renseignements personnels.
D’autres mesures seront aussi à mettre en place d’ici 2024: de plus amples informations suivront.